Secrétaire Commercial H/F E.Leclerc

Sous le contrôle du Responsable de département (administratif ou commercial) il assure toutes les tâches administratives liées au secteur qui lui est affecté. Il assure la transmission des commandes centrales et directes et gère les suivis des différents fichiers concernant la centrale ( tarification, changement de tarifs, accords fournisseurs...).

Il effectue les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats enregistrées sous informatique (prix d'achat, remises, échéances etc...) entre les quantités livrées et celles commandées par le responsable.

Il comptabilise et enregistre les factures, assure le classement des dossiers et gère le suivi de litiges fournisseurs. Il informe sa hiérarchie des litiges non solutionnés.

Selon l'organisation et la structure du magasin, il prend en charge les contacts téléphoniques et assure la gestion du temps de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, réunions, organisation des déplacements...).

• Les caractéristiques du poste:

-Gérer le fichier article ( création, changement tarif, condition achat),

-Effectuer un état de rapprochement entre les factures et les conditions d'achats enregistrées,

-Contrôler les quantités livrées par rapport aux bons de commandes,

-Comptabiliser et enregistrer les factures en cours avant la clôture comptable du mois et effectuer des provisions justifiées après du responsable,

-Assurer classement et archivage des dossiers,

-Gérer les litiges fournisseurs et informer le responsable des difficultés rencontrées,

-Maîtriser le logiciel informatique.