Assistant Technique du Pôle Habitat - CDD - Paris 20E H/F Paris Habitat
- Paris 20e - 75
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Au sein de la Direction Territoriale Est, rattaché au chef de service Habitat, vous contribuez à la réalisation des missions de l'unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning ...) et les relations professionnelles.
CDD de début juin à octobre.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
- Suivi des réclamations des locataires en lien avec le chef de service Habitat
- Suivi administratif et gestion des marchés d'entretien (courriers, pénalités, bons de commande, rappel et actualisation des procédures, rédaction des fiches marchés, suivi des disponibles budgétaires marchés, ...), en lien avec la/le responsable entretien maintenance
- Suivi des alertes liés aux chaufferies collectives et aux ascenseurs, en lien avec les chargés d'entretien maintenance
- Organisation et secrétariat de réunions thématiques récurrente liées à la gestion patrimoniale et opérationnelle.
- Suivi administratif des assurances et des sinistres, en lien avec les collaborateurs dédiés du pôle
- Assistanat (organisation et gestion des agendas, prise de notes et rédaction de comptes-rendus, participation aux réunions des équipes opérationnelles)
Le profil recherché
De formation Bac +2/3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l'assistanat, vous disposez d'une première expérience de 2 ans minimum.
Bon niveau EXCEL requis (Formule, TCD, etc.)
Votre rigueur, votre adaptabilité et votre gestion des priorités, vous permet de mener à bien vos missions dans les délais impartis.
Compétences : Salesforce, Pack Office, Outlook, Excel, IKOS
Les avantages
- Prise en charge des frais de transport à 75 %
- Forfait mobilité durable
- Télétravail pour plus de flexibilité
- Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Opportunités de mobilité interne
- Programme de bien-être et de prévention PH Care
- Aménagement des postes pour les travailleurs handicapés
- Parcours d’intégration accompagné sur les six premiers mois
- Espaces de travail modernes et collaboratifs
- Programme de bien-être et de prévention PH Care
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection du profil par l’équipe recrutement
-
Entretien téléphonique ou via Teams avec un recruteur
-
Entretien en présentiel avec les ressources humaines
-
Rencontre avec le ou les managers du poste
-
Proposition de contrat et préparation personnalisée de votre intégration
-
La carte
74 Rue Stendhal
75020 Paris
Publiée le 18/09/2026 - Réf : MGREOAGFWXDZWZ032
