Alternant Assistant Commercial Événementiel H/F

Rosa Bonheur au Chalet de la Porte Jaune

Afin d'accompagner et aider la responsable commerciale dans ses fonctions, le Rosa Bonheur à l'Est au Chalet de la Porte Jaune recherche dorénavant un(e) alternant(e) Assistant(e) commercial événementiel H/F.

A propos de Rosa Bonheur
Les Rosa Bonheur, ce sont quatre guinguettes, modernes et joyeuses. Situés à Paris et à Asnières, sur les bords de Seine ou dans des parcs centenaires, chaque spot a ses spécificités et son sens de la fête.
Pour manger, boire et danser. Inclusions, intergénérationnel, fantaisies et bienveillances sont les quatre piliers des Rosa depuis 2008.
Niché sur l'île des Minimes, en plein coeur du bois de Vincennes, le Rosa Bonheur à l'Est au Chalet de la Porte Jaune est la quatrième guinguette Rosa Bonheur. Cette île champêtre et verdoyante est un retour aux sources de ce qui a fait l'esprit du tout premier Rosa Bonheur, celui des Buttes de Chaumont, à savoir le plaisir du coucher de soleil flamboyant sur le lac et le charme d'un bâtiment historique en plein coeur d'un parc parisien.
Missions :
Sous la responsabilité de la responsable commerciale, tu auras en charge la gestion de la partie évènementielle du Rosa Bonheur à l'Est au Chalet de la Porte Jaune.
- Assister la responsable commerciale dans le suivi et la gestion des dossiers
- Répondre aux demandes de privatisations des clients par mail et par téléphone
- Suivre un dossier de A à Z : des premiers échanges avec le client à la réalisation de l'événement le jour j
- Établissements des devis en lien avec la responsable commerciale
- Établissements des fiches de fonction des événements en lien avec la responsable commerciale
- Développement de la base de données du logiciel de privatisations Lab Event
- Aide à la visite des salles et des clients
- Prises de rendez vous
- Participation logistique lors des événements
- Assister aux rendez-vous avec les prestataires (rencontres, repas tests)
- Utilisation de logiciel pour privatisations (Lab Event)

Cette liste est non exhaustive

Profil recherché :
Tu es étudiant(e) en master spécialisé dans l'évènementiel. Tu es rigoureux(se) au travail, dynamique, ponctuel(le) et motivé(e). Tu aimes travailler en équipe et sur différents projets en même temps. Idéalement, tu as déjà une ou plusieurs expériences dans l'événementiel.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office)
- Capacité de rédaction et excellente orthographe
- Aisance orale et téléphonique
- Polyvalence et organisation : tu es capable de gérer plusieurs projets à la fois et tu sais t'adapter à des situations variées
- Esprit d'équipe
Les petits « + » :
- Un environnement de travail original (tout le monde n'a pas la chance de travailler sur une île au milieu du bois, en plein Paris !)
- Participer au développement du service privatisations du Rosa Bonheur à l'Est
- Faire partie d'une équipe jeune et dynamique
- Télétravail possible 1 ou 2 jours par semaine en basse saison
- Prise en charge à 75% de l'abonnement Navigo ou indemnités kilométriques
Conditions d'emploi :
- Début de l'alternance : fin août ou début septembre
- Lieu : Rosa Bonheur à l'Est, Porte Jaune, Avenue de Nogent, 75012 Paris
- Rythme hebdomadaire : 1 ou 2 jours d'école et 4 ou 3 jours en entreprise
- Plein temps 35h du lundi au vendredi ou du mardi au samedi
- Possibilité de travailler en soirée lors des événements