Responsable Ressources Humaines et Finances - Paulhan H/F

Communes

Rejoindre la mairie de Paulhan, c'est intégrer une collectivité dynamique de 4 100 habitants, portée par une équipe de 42 agents engagés.
À taille humaine, la commune favorise la proximité entre collègues et avec les habitants, tout en offrant un cadre de travail structuré.
Idéalement située à proximité de l'A75 autoroute, et à quelques minutes du Lac du Salagou, elle conjugue accessibilité et qualité de vie.

Dans un contexte de structuration de la fonction Ressources Humaines, la commune recherche un(e) agent(e) polyvalent, capable d'apporter méthode, fiabilité et appui à la Direction Générale et à l'équipe municipale en place.
Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous assurez la gestion administrative des Ressources Humaines et contribuez à l'exécution financière de la collectivité, une fois l'agent parti à la retraite. Vous bénéficierez d'un accompagnement de l'agente actuellement en poste avant son départ en retraite.

Missions RH :
- Veiller au respect et au suivi des obligations réglementaires en matière de Ressources Humaines.
- Etablir des prévisions salariales en lien avec le/la responsable administration générale
- Informer, orienter et conseiller aux agents à partir de l'analyse des situations individuelles
- Gérer les paies et des carrières des agents, du plan de formation, des congés, absences et comptes épargne temps
- Participer au processus de recrutement des agents (suivi du tableau des effectifs, vacances d'emploi, offre, préparation des entretiens, information des candidats...)
- Apporter un appui à la Direction générale des Services.
- Contribuer à la structuration et à l'amélioration des pratiques RH.

Finances :
- Assurer l'exécution et suivi budgétaire en dépenses et en recettes
- Assurer le lien avec le comptable public
- Suivre la trésorerie, des engagements et des dépenses, M57
- Préparer des décisions modificatives, comptes financier unique (CFU)
- Effectuer les déclarations périodiques obligatoires, et déclarations FCTVA, effectuer les reversements aux communes
- Élaborer des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, attestations,)
- Suivre la dette et mandatement des échéances d'emprunt
- Suivre l'inventaire et génération des écritures d'ordre (amortissements, stocks...)
- Suivre les demandes de subvention des associations et des paiements
- Réaliser et suivre les demandes de subvention et de versement de la collectivité
- Soutenir la direction pour la préparation budgétaire