Assistant Commercial H/F Groupe Actual

ACTUAL TERTIAIRE recherche un ASSISTANT.E COMMERCIAL / DE GESTION pour notre client, spécialisée dans la lutte antiparasitaire (dératisation, désinsectisation), l'hygiène de l'air et l'assainissement.

Missions confiées :

1. Gestion Commerciale et Relation Client

- Suivi et relance client : Cette activité représente environ 50 % du temps de travail. L'assistant relance les devis en attente et les factures impayées (recouvrement).

- Accueil : Il assure l'accueil physique et téléphonique des clients, qu'il s'agisse de professionnels ou de particuliers.

- Support aux ventes : Il participe à l'établissement des devis, à la rédaction des courriers et à l'envoi des comptes-rendus d'intervention.

2. Gestion Administrative et Comptable

- Facturation : Il est responsable de la saisie des pièces comptables, de la facturation des prestations et de l'encaissement des règlements.

- Suivi de gestion : L'assistant réalise des reportings, des statistiques de vente et effectue les rapprochements bancaires.

- Secrétariat divers : Il gère le classement, l'archivage des dossiers clients/fournisseurs et le traitement des mails.

3. Support Opérationnel

- Interface filiale : Il assure le lien entre les techniciens sur le terrain, la direction de la filiale et les clients pour garantir la réactivité des interventions.

- Respect des procédures : En raison de la technicité des métiers (utilisation de produits spécifiques, normes d'hygiène), il doit faire preuve d'une grande rigueur dans le respect des procédures administratives et de sécurité.

Horaires : 08h30-12h30/14h00-17h00
Rémunération : 12.5EUR/h