Les missions du poste
Fonctions : Chargé(e) d'orientation et d'insertion professionnelle
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Date de prise de fonction souhaitée: 1er septembre 2026.
Missions :
- Assurer l'accompagnement des étudiantes et étudiants en orientation et insertion professionnelle
Activités principales :
- Accompagner individuellement les étudiantes et étudiants sur leur projet de formation et professionnel
- Conduire des entretiens individualisés auprès des étudiantes et étudiants pour les aider dans la construction de leur projet personnel et professionnel
- Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service
- Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d'information, d'orientation et d'insertion des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'étude, ...)
- Conseiller et accompagner les publics sur l'ensemble de leur parcours
- Concevoir et mettre en oeuvre des actions collectives, adaptées aux besoins repérés (modules d'enseignement, ateliers, entretiens, ...)
- Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille
- Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champs de l'orientation, de la formation (lycées, rectorats, CIO, SCUIO, BAIP)
- Participer à des instances régionales, nationales et internationales relatifs à l'OIP
- Informer et communiquer sur l'offre de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes et d'animations locales sur les sites de l'Université et à l'extérieur
- Référent.e Pépite pour la Faculté des Sciences et Ingénierie
Autres activités :
- Élaborer des outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle
- Participer aux différents dispositifs d'accompagnement des étudiantes et étudiants
- Participer à la réflexion sur les activités du service
- Concevoir une action de communication
- Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication
Le profil recherché
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses Facultés
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance générale des méthodes et des outils de l'orientation et l'insertion professionnelle
- Connaissance générale des dispositifs de formation initiale
- Connaissance de l'entreprise
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à se former à de nouveaux outils
- L'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle
- Le rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels
Compétences métiers :
- Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes
- Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils
- Maîtriser les techniques de l'entretien individuel (aide à l'orientation, recrutement)
- Maîtriser les techniques de conduite de projet
- Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux
- Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine
- Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins
- Capacité à conduire un entretien, à animer un atelier
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse...
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à s'assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
Compétences relationnelles :
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Confidentialité
- Sens de l'écoute
Bienvenue chez Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
La Direction des Formations et de la Vie Etudiante est chargée de la mise en oeuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d'orientation et d'insertion professionnelle, en France et à l'international.
Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l'offre de formation, ainsi que la diffusion de la réglementation des études supérieures.
Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en oeuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation et les accompagne dans la mise place de partenariats, nationaux et internationaux.
Elle est chargée de l'accompagnement, de l'orientation, de l'insertion professionnelle et de la mobilité internationale de la communauté étudiante.
Elle veille à l'inclusion et facilite l'intégration pédagogique.
Elle contribue à la mise en place des différentes aides sociales et conseille les étudiantes et étudiants en fonction de leurs situations.
Elle favorise "la formation tout au long de la vie" en permettant à des salariés, particuliers, indépendants, demandeurs d'emploi, dans le cadre de leur projet professionnel et/ou personnel d'acquérir de nouvelles compétences.
Elle participe au développement du système d'information dans le domaine de la scolarité.
Elle encourage et vient en soutien aux initiatives étudiantes et accompagne la communauté étudiante dans la réalisation de projets culturels ou entrepreneuriaux.
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 2026-2265256
