Référent Ressources Humaines - C.C.A.S. d'Aulnoye-Aymeries H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Organiser et veiller à la gestion globale des Ressources Humaines de la collectivité en étroite relation avec le Président et le directeur du CCAS. Cadre doté de qualités d'écoute et de dialogue. Il conseille et conduit la politique établie dans un cadre partagé avec l'ensemble des autres directions de la collectivité, avec les représentants du personnel et les partenaires extérieurs (médecine professionnelle, CNFPT, CDG, Pôle emploi, etc)

Activités et responsabilité :
- Enregistrement et suivi de la carrière des agents de la Ville dans le logiciel CIRIL NET RH
- Elaborer le rapport annuel sur la santé, la sécurité et les conditions de travail (RASSCT)
- Instruire le Bilan Social
- Informer et communiquer en interne (écrit ou oral)
- Suivi des fiches de postes et entretiens professionnels
- Instruire les dossiers de promotion interne et d'avancement de grade
- Rédaction des contrats
- Suivi des dossiers des agents en CUI et en contrat d'apprentissage
- Gestionnaire des formations des agents de la collectivité (en lien avec le CNFPT) et des préparations aux concours
- Programmer, gérer, assurer la logistique et coanimer les réunions avec les partenaires sociaux, et les instances paritaires obligatoires en lien avec la direction
- Assurer un rôle de suivi et d'alerte dans la mise en oeuvre des procédures
- Réponses aux candidatures spontanées
- Dématérialisation des actes obligatoires
- Organiser et gérer les élections professionnelles en collaboration avec la ville
- Conseiller et orienter les agents
- Mise en place et suivi du plan de formation
- Bilan des formations de l'année N-1
- Suivi et mise à jour du tableau des emplois permanents
- Instruire et garantir les délibérations
- Classement et archivage régulier dans le dossier individuel des agents
- Réclamer les pièces justificatives obligatoires si nécessaire
- Suivi des casiers judiciaires B2 (lors d'une nomination stagiaire ou recrutement d'un contractuel)
- Mise en place, suivi et application du RIFSEEP
- Assurer la veille prospective de son domaine d'activité
- Conseiller, alerter les élus et la Direction en matière d'organisation et de stratégie RH
- Suivi des arrêts maladie- Longue Maladie - Longue Durée - Accident de travail
- Gestion et suivi des absences
- Instruction et suivi des dossiers du Comité Médical et à la Commission de la Réforme
- Gestion et suivi des dossiers PLURELYA
- Elaboration et suivi des dossiers retraite CNRACL
- Instruction et suivi des demandes de médailles