Les missions du poste
- CDI - Temps plein (37,5h)
- Poste basé à Vitry-sur-Seine (déplacements ponctuels dans le 94)
- Prise de poste : dès que possible
Rattaché(e) au Responsable Paie & RH, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez en toute autonomie la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés.
Gestion de la paie
- Collecter, analyser et fiabiliser les variables de paie (heures, absences, primes, éléments variables...)
- Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives
- Gérer les soldes de tout compte (calculs, documents de sortie, conformité)
- Établir et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN mensuelles et événementielles : arrêt de travail, fin de contrat...)
- Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance...)
- Gérer les charges sociales et effectuer les rapprochements nécessaires
- Participer aux clôtures mensuelles et aux contrôles de paie
- Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données de paie
- Utilisation du logiciel CEGID (appréciée)
Administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD) et avenants en conformité avec la législation
- Gérer les formalités d'embauche : DPAE, affiliations, création des dossiers salariés
- Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et gérer les dossiers associés
- Gérer les dossiers de prévoyance et maintenir les relations avec les organismes assureurs
- Suivre les périodes d'essai (alertes, renouvellements, validations)
- Gérer les procédures de départ (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements)
- Préparer les documents de sortie (certificats de travail, attestations, STC...)
- Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, périodiques)
- Assurer le suivi administratif des obligations légales
- Participer à la gestion disciplinaire (suivi administratif, courriers)
- Gérer les dispositifs d'aide au logement
Suivi RH & projets transverses
- Participer à l'amélioration continue des process paie et RH
- Contribuer à la mise en conformité réglementaire
- Participer à des projets RH (digitalisation, harmonisation des pratiques, reporting...)
- Produire des tableaux de bord RH et assurer un reporting régulier
- Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les sujets RH et paie
Le profil recherché
- Expérience significative en paie et administration du personnel
- Idéalement en environnement multi-sociétés / multi-conventions collectives
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de paie (CEGID apprécié)
- Solides connaissances en droit social et législation paie
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Permis B requis (déplacements dans le 94)
Bienvenue chez Rungis Groupement Employeurs
Association Loi 1901, le groupement d'employeurs, structure mutualisée, rassemble une centaine d'entreprises du Marché de Rungis et répond au mieux à leurs besoins en matière de recrutement et d'accompagnement RH. Niché au coeur du Marché de Rungis depuis plus de 10 ans, le Groupement d'Employeurs recherche l'adéquation entre l'entreprise et le collaborateur qui avanceront ensemble avec un objectif commun : évoluer simultanément ! À travers une convention tripartite le Groupement d'Employeurs, le collaborateur et l'entreprise travaillent en collaboration dans un seul et unique but : pérenniser l'emploi au sein des entreprises du Marché.
Infos complémentaires
- CDI - Temps plein (37,5h)
- Poste basé à Vitry-sur-Seine (déplacements ponctuels dans le 94)
- Prise de poste : dès que possible
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Déposer votre CV sur l'offre de votre choix
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CV non retenu : vous recevrez un mail de retour
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CV retenu : vous serez contacté par téléphone pour fixer un RDV
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1er entretien physique avec le GE
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2eme entretien physique avec l'entreprise définitive
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Prise de poste
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Publiée le 24/04/2026 - Réf : 4009856/28558629 GDPEA/94R
