Gestionnaire Administration du Personnel H/F RYDGE Conseil

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en support opérationnel sur l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel sur un périmètre de 4500 collaborateurs, au sein d'une équipe de 8 gestionnaires.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes paie, les RH et managers de proximité, ainsi que les interlocuteurs SIRH, sur les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs :
  • Rédaction des contrats de travail et avenants
  • Gestion administrative des stagiaires, réalisation des dossiers alternants et relation avec les organismes de formation et l'OPCO
  • Organisation et suivi de l'onboarding administratif
  • Gestion des formalités d'embauche (mutuelle, prévoyance, ...)
  • Suivi des périodes d'essai
  • Rédactions d'attestations et courriers diverses
• Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail
• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs dans le respect des procédures internes et du cadre légal.

Gestion des absences

• Suivi des absences conventionnelles, congés spécifiques, parentalité
• Veiller à la conformité des justificatifs et au respect des règles internes

Traitement SIRH

• Mettre à jour les données collaborateurs dans le SIRH et dans les fichiers de suivi partagés
• Transmettre les informations nécessaires à l'établissement de la paie
• Garantir la fiabilité et la cohérence des informations administratives
• Participer à l'amélioration continue des outils et process
• Répondre aux sollicitations

Support aux collaborateurs, équipe RH et manager de proximité

• Assurer un support de premier niveau sur les questions administratives RH
• Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs si nécessaire
• Apporter un accompagnement aux managers et aux équipes