Les missions du poste

Dès l'entrée, vous êtes la première personne que les visiteurs rencontrent. Accueil, écoute et organisation guident vos journées dans ce poste au coeur de l'activité.

Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe administrative et les autres services internes. Vous veillez à la fluidité des échanges et à la qualité de l'expérience des interlocuteurs, qu'ils soient clients, partenaires ou collaborateurs.

Le poste se déroule sur un rythme régulier, alternant des moments d'accueil, de coordination et de gestion administrative. Chaque journée nécessite rigueur, méthode et sens du service.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Accueillir et orienter les visiteurs et appels entrants
- Gérer les réservations de salles et l'organisation des rendez-vous
- Assurer la réception et la distribution du courrier et des livraisons
- Apporter un appui logistique aux équipes internes (commandes, fournitures, déplacements)
- Participer à la bonne présentation et au bon fonctionnement de l'espace d'accueil

Ce poste est idéal pour une personne appréciant le contact direct, la polyvalence et la gestion efficace des priorités. Vous évoluerez dans un cadre où la précision et la fiabilité sont essentielles.

Le profil recherché

Vous aimez être au centre des échanges et savez gérer plusieurs demandes à la fois sans perdre le sens du détail.

- Première expérience réussie dans une fonction similaire
- Excellente expression orale et écrite en français
- Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Sens aigu de l'organisation et de la confidentialité
- Présentation soignée et aisance relationnelle

Vous savez rester calme face aux imprévus et faites preuve d'une disponibilité naturelle envers vos interlocuteurs.