Détail du poste
Missions:Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) du département administration du personnel et de son maitre d'apprentissage au sein du service des ressources humaines, l'assistant(e) - gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.Activités :Gestion de la paie, de la carrière et de l'absentéisme d'un portefeuille d'agents du CNC, ainsi que des collaborateurs occasionnels du service public(commissaires et lecteurs du CNC)- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière (avancements et promotions)- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Préparation de la numérisation des dossiers du personnel pour leur intégration dans la Gestion Électronique des Documents (GED) : Garantir la fiabilité, vérifier l'intégrité et la conformité des dossiers.- Vérifier l'exhaustivité des dossiers : s'assurer que chaque dossier comporte tous les documents nécessaires liés à la carrière, à la paie, à l'absentéisme et aux prestations sociales
- Classer et organiser les documents : trier les pièces selon leur nature (contrats, actes administratifs, justificatifs d'absence, avancements, promotions, etc.), en respectant l'ordre chronologique ou thématique- Mettre à jour les dossiers individuels : intégrer les documents récents, corriger les éventuelles erreurs et compléter les informations manquantes- Identifier et éliminer les doublons ou documents obsolètes : retirer les pièces superflues pour optimiser la qualité et la pertinence des dossiers à numériser- Préparer une liste de contrôle : établir un inventaire des documents présents dans chaque dossier pour faciliter le suivi lors de la numérisation- Respecter la confidentialité : s'assurer que les dossiers sont traités dans le respect des règles de discrétion et de protection des données personnelles
Reprise ou reconstitution des carrières des agents dans le logiciel de paie carrière du CNC- Vérifier que toutes les étapes de la carrière de l'agent sont bien enregistrées dans le système- Compléter les étapes éventuellement manquantes- Collecter et vérifier l'ensemble des pièces justificatives nécessaires à la reconstitution du parcours professionnel (contrats, actes administratifs, arrêtés de nomination, promotions, mutations, etc.)- Saisir ou mettre à jour les informations relatives aux changements de grade, d'échelon, de poste ou de quotité de ou de quotité de travail dans le logiciel- Contrôler la cohérence entre les données du logiciel et celles des dossiers individuels
Publiée le 23/04/2026 - Réf : A-2026-213409
