Assistant d'Agence H/F

les Interimaires Professionnels Industri

Entreprise du secteur du bâtiment et des travaux publics, en pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) avec un volet opérationnel en assistance au conducteur de travaux. Vous serez un véritable support administratif et organisationnel, à la fois auprès de la direction et des équipes chantier.

Missions principales
Assistanat de direction
Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements
Traitement des appels, courriers et e-mails
Préparation de dossiers, comptes rendus et supports de réunion
Suivi administratif global de l'entreprise
Interface entre la direction, les clients et les partenaires
Assistanat conducteur de travaux
Suivi administratif des chantiers (dossiers, autorisations, documents techniques)
Élaboration et mise à jour des plannings de travaux
Gestion des commandes fournisseurs et suivi des livraisons
Préparation des situations de travaux et suivi des facturations
Classement et mise à jour des documents (plans, DOE, PPSPS, etc.)
Coordination avec les équipes terrain et les sous-traitants
Formation Bac +2 à Bac +3 (assistanat, gestion, BTP ou équivalent)
Une première expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bon relationnel et esprit d'équipe
Autonomie, réactivité et sens des priorités
Connaissance des documents et procédures chantier est un plus