Détail du poste
Mission principale
En tant que Responsable paie F/H, vous assurez en autonomie la production et la fiabilisation de l'ensemble de la paie et des déclarations sociales du groupe et contribuez à la sécurisation des pratiques paie.
Vous intervenez dans un environnement multi-établissements nécessitant rigueur, organisation et gestion des priorités, et êtes garant de la fiabilité, de la conformité et du respect des échéances.
Environnement
Vous êtes rattaché à la Direction Financière et intervenez sur un périmètre d'environ 400 collaborateurs répartis sur plusieurs entités et établissements, dans un contexte multi-sites relevant de la convention Syntec.
Vos missions
Production de la paie
- Assurer la production complète des bulletins de paie (environ 400 par mois)
- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (intégration, soldes de tout compte)
- Contrôler les variables de paie (absences, primes, frais, etc.)
Contrôle, fiabilisation et pilotage
- Garantir la conformité des paies avec la législation et la convention Syntec
- Réaliser les contrôles mensuels, analyser les écarts et proposer des actions correctives
- Préparer les éléments de paie en lien avec la comptabilité et participer aux clôtures
- Piloter et sécuriser les processus paie dans une logique d'amélioration continue
Déclarations sociales et relations organismes
- Réaliser les déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles)
- Assurer les échanges avec les organismes sociaux (Urssaf, caisses, mutuelles...)
- Participer à la préparation et à la sécurisation des contrôles
Gestion des absences et dossiers sociaux
- Suivre les arrêts de travail, les IJSS et les dossiers de prévoyance
- Assurer la mise à jour des droits et le suivi des dossiers
Outils et amélioration continue
- Assurer le bon fonctionnement et le paramétrage de l'outil de paie (Sage)
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires sur les évolutions outils
- Contribuer aux projets d'évolution (migration possible) et à l'amélioration continue des processus
Support et rôle transverse
- Être un interlocuteur de référence pour les équipes sur les sujets paie
- Accompagner les équipes dans la compréhension des règles sociales et des impacts paie
- Contribuer aux reportings sociaux et au suivi des indicateurs RH
- Garantir la confidentialité des données et contribuer à la sécurisation des pratiques
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en paie, RH ou comptabilité, avec spécialisation en gestion de la paie
- Expérience significative (5 ans minimum) en gestion autonome de la paie, idéalement dans un environnement multi-établissements ou avec un volume comparable (300 à 500 bulletins)
- Maîtrise d'un logiciel de paie (Sage apprécié, Silae est un plus)
- Très bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils SIRH
- Connaissance du droit social et idéalement de la convention Syntec
- Rigueur, fiabilité et sens du service
- Capacité à gérer un volume important de paie avec constance et précision
- Autonomie et capacité à travailler en lien étroit avec la finance et les équipes RH
- Sens de la confidentialité
Informations complémentaires
- CDI
- Localisation : Toulouse - Jean Jaurès
- Rémunération : 38K€ - 42K€
- Prise de poste envisagée : août 2026
Inside en images
Publiée le 22/04/2026 - Réf : teamtailor-7615616-1960763