Gestionnaire de Dossiers de Financement H/F Ademe

Au sein d'une équipe de plusieurs gestionnaires, engagés autour des valeurs de solidarité et d'entre-aide, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de votre portefeuille de contrats. Ces contrats sont issus des appels à projets (AAP) dans le cadre de différents programmes soutenus par l'ADEME (France 2030, Fonds ETS Maritime...). Le service, situé au sein de la Direction Entreprises et Transitions industrielles, gère ainsi les projets financés par l'ADEME durant tout leur cycle de vie, de la phase de contractualisation à la clôture.
Vous travaillerez en interaction avec un chef de projet et des ingénieurs principalement sur le programme ETS Maritime: un fonds lancés début avril 2026 permettant de soutenir via des financement en aide d'Etat la transition énergétique du secteur maritime (notamment les navires propres, les infrastructures portuaires bas carbone et les capacités industrielles liées à la décarbonation du maritime).

Préparer les conventions de financement, via le recueil de données administratives et financières (échéanciers, liasses fiscales, Kbis, etc...),
Rédiger les contrats de financements à partir de trames que vous adapterez en fonction du projet et du bénéficiaire, et des éléments transmis par le chef de projet avec qui vous collaborez quotidiennement,
Suivre la mise en validation des projets et conventions auprès des services financiers et juridiques, notifier le cas échéant les bénéficiaires de la validation et suivre la mise en paiement,
Assurer le suivi financier des conventions durant leur cycle de vie : recueil des données financières auprès des bénéficiaires, contrôle des dépenses, contrôle de conformité du projet par rapport aux règles établies en amont,
Réaliser des contrôles sur les actes de gestion afin de s'assurer de la conformité avec les procédures en vigueur,
Conseiller et alerter sur les éléments des contrats les chefs de projets du programme concerné sur l'état des dossiers suivis,
Proposer l'adaptation des méthodes et processus internes,