Assistant Commercial H/F Job & Box

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients une entreprise de travaux de menuiserie métallique et serrurerie un Assistant Commercial (H/F).

Pour un remplacement d'au moins 15 jours. Possibilité de longue durée.

Sous l'autorité du Responsable Comptable et des dirigeants vous aurez pour missions :

- L'accueill téléphonique, prendre en charge et résoudre les demandes du client, ou orientation vers un tiers si besoin
- Accueillir et conseiller le client en salle d'exposition et la lui faire visiter
- Enregistrer systématiquement tout contact prospect
- Etablir les devis sur certains produits ( placards, SAV, meubles...) et certains devis à la demande des commerciaux, faire le suivi des devis
- Enregistrer les commandes en provenance des commerciaux et les transmettre au métreur
- S'assurer du bon encaissement de l'acompte
- Informer le client de la date de pose et des SAV
- Etablir la facturation clients
- Gérer les relances factures clients et les impayés
- Suivre les ARC, BL fournisseurs
- Controler les factures fournisseurs, toutes les semaines
- Enregistrer les paiements et établir les remises chèques
- Controler la balance clients fournie par le service comptable, et remonter systématiquement toute anomalie ou retard de règlement
- Etablir les données de fin de mois et reportings divers demandés par la hiérarchie (journal des ventes, CA des commerviaux...etc...)
- Suivre le planning de pose, et avertir les clients
- Editer les réceptions fournisseurs et les bons à payer