Les missions du poste
Véritable ambassadeur(drice) de l'image du cabinet d'avocats d'affaires, vous assurez l'accueil et la fluidité des services au sein de notre bureau de Paris sur la tranche horaire à définir (temps-partiel).
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil et standard : Accueil physique personnalisé des clients (associés, délégations étrangères, clients institutionnels) et gestion du standard téléphonique international.
- Logistique de réunion : Gestion et préparation des salles de réunion pour les signatures (closings) et les rendez-vous clients (mise en place, vérification de la présentation, service de rafraîchissements).
- Support administratif : Appui ponctuel aux équipes d'assistanat (gestion du courrier entrant/sortant, mise en forme de documents simples, classement).
- Coordination des flux : Gestion des prestataires externes (coursiers, chauffeurs) et traitement des demandes urgentes de fin de journée.
Le profil recherché
- Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'accueil haut de gamme (Hôtellerie 4/5*, Cabinet d'avocats, Banque d'affaires ou Siège social).
- Langues : La maîtrise d'un anglais courant (oral et écrit) est impérative compte tenu du caractère international de notre clientèle.
- Savoir-être : Présentation irréprochable, excellente élocution et sens du service développé. Vous faites preuve d'une discrétion totale et d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité à gérer les priorités avec calme et réactivité.
L'entreprise
Cabinet d'avocats international de premier plan, notre structure est reconnue pour son excellence opérationnelle et l'accompagnement de clients prestigieux sur des dossiers à forte valeur ajoutée. Situé au coeur du quartier d'affaires parisien, notre bureau offre un environnement de travail d'exception régi par des standards de qualité et de discrétion absolus.
Infos complémentaires
Horaires et conditions
- Type de contrat : CDI à temps partiel (25 à 30h/semaine).
- Rémunération : A partir de 30K€/brut annuel (équivalent temps-plein).
- Amplitude horaire : Du lundi au vendredi, horaires à définir.
- Localisation : Paris 16.
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 3992484/28485452 RT/75P
