Détail du poste
Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires ; gère les process carrière et paie ; Conseil, appui technique et organisationnel du Secrétaire Général de Mairie.
Gestion des carrières y compris des non-titulaires
Gestion de la paie
Protection sociale retraite
Gestion administrative du temps de travail
Organisation et suivi des instances paritaires
Gestion de la procédure disciplinaire
Relations fonctionnelles
Relations avec les différents services des ressources humaines
Interface auprès du personnel
Information et conseil auprès des encadrantes et encadrants, et des agents
Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie,
etc.)
Relations avec les partenaires sociaux et les élues et élus siégeant dans les instances paritaires
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE
Gestion des carrières :
* Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et
des normes juridiques
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction,
contrats, retraites, etc.)
* Élaborer des actes administratifs complexes
* Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
* Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* Suivre et actualiser la mise en oeuvre des lignes directrices de gestion
Gestion de la paie :
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Être l'interlocuteur de la trésorerie
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
* Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Gestion administrative du temps de travail
* Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
* Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
Organisation et suivi des instances :
* Dresser les tableaux d'avancement pour les grades dans le cadre de la promotion interne en application des lignes
directrices de gestion de la collectivité
Gestion de la procédure disciplinaire
SAVOIRS
* Statut de la fonction publique
* Textes réglementaires relatifs à la gestion ressources humaines et des absences
* Fonctionnement du contrôle de légalité
* Culture de la collectivité en discipline
*Module carrière/paie
* Logiciel informatique de gestion du temps
* Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
* Code du travail
* Règles relatives à l'accès aux documents
administratifs et à la tenue des dossiers
individuels
* Notions fondamentales de la GRH (postes,
emplois, métiers, fonctions, etc.)
* Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et
imposition)
* Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
* Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
* Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
* Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, IRCANTEC),
* Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
* Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
Publiée le 17/04/2026 - Réf : O059260414001127
