Assistant Formation H/F

Expectra

Missions principales:
A. Pilotage et gestion du plan de développement des compétences des CSP
- Recueillir et analyser les besoins en compétences auprès des managers et des équipes.
- Construire, mettre en oeuvre et suivre le plan de développement des compétences (PDC).
- Organiser l'ensemble du dispositif formation avec les partenaires internes (CSRH formation et centres de formation) et externes (organismes de formation).
- Coassurer la gestion administrative de la formation avec le CSRH formation.
- Gérer le processus de commandes de formation externes dans l'outil YOOZ : saisie et réception de la commande.
- Suivre le budget formation.
- Assurer une veille sur les évolutions légales, les innovations pédagogiques et les dispositifs de financement.
- Relation avec les partenaires formation : organismes externes, centres de formation.
- Présentation aux IRP des bilans et projet de PDC CSP Services Généraux et CSP RES.
- Mission d'accompagnement des managers et des équipes
- Conseiller les managers sur l'identification des besoins en compétences et en formation.
- Accompagner les collaborateurs dans leur parcours professionnel (CPF, mobilités, montée en compétences).
B. « Mes formations » (Learning Management System)
- Assurer le suivi des formation obligatoires du Groupe RATP pour son périmètre de gestion.
- Mettre à jour la liste des salariés embauchés sous convention SYNTEC.
C. Participer aux réunions mensuelles du réseaux formation du Groupe RATP.
D. Gérer les visites médicales :
Garantir le suivi médical réglementaire des salariés et assurer la conformité avec les obligations de santé au travail.
- Identifier les salariés concernés par les différentes obligations médicales : embauche, périodique, reprise, pré-reprise, visites à la demande
- Planifier les visites en lien avec le Service de Santé au Travail.
- Envoyer les convocations aux salariés.
- Suivre les rendez-vous et relancer en cas d'absence ou de report.
- Mettre à jour le SIRH (EISMEST).
- Veiller au respect des obligations légales et des délais réglementaires.
- Être l'interlocuteur interne pour les questions liées à la planification des visites médicales organisées par le service de santé au travail.
E. Recueillir les entretiens professionnels (exploitation des résultats des entretiens
Professionnels pour le PDC) et suivi de la réalisation des EA/ EP en période de campagne.
F. Contribuer à la communication RH (dispositifs internes formation).
G. Mettre à jour périodiquement les tableaux de bord RH : effectifs, congés et JRF (pour les salariés sous convention SYNTEC).
H. Gestion des dossiers stagiaires
- Constituer et mettre à jour les dossiers stagiaires (conventions, pièces, documents réglementaires).
- Vérifier la conformité des documents.
- Transmettre au stagiaire l'attestation de présence en fin de formation.

5. Compétences requises
- Connaissance de la réglementation relative à la formation professionnelle.
- Maîtrise des processus formation.
- La connaissance des outils SIRH d'Entreprise serait un +: Rhapsodie Pilotage, Training Orchestra (gestion de la formation, EISMEST, HR4U, S2DF (outils d'interface avec le CSRH formation), YOOZ (commande de formations).
Autre outils: Environnement Microsoft 365, EXCEL (niveau confirmé pour le traitement des données)
- Rigueur, confidentialité, autonomie, aisance relationnelle.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.