Alternant·e Assistant·e ADP H/F Sferis

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe dynamique et êtes directement rattaché(e) à la Coordinatrice du Pôle Logistique.

Véritable support du pôle paie, vous contribuez activement à la gestion administrative du personnel et participez au bon fonctionnement des processus RH.

Vos missions
Administration RH

Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers du personnel (digitalisé)

Rédiger et suivre les documents administratifs liés à la gestion du personnel

Piloter le suivi des visites médicales (travail et sécurité) : planification, gestion des échéances dans le SI, suivi des centres médicaux et de la facturation

Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives (congé de paternité, accueil de l'enfant, etc.)

Intégration

Constituer et suivre les dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs

Réaliser les formalités administratives (dont DPAE) et garantir la conformité des dossiers salariés

Coordonner l'arrivée des collaborateurs avec les services internes (formations, EPI, visites médicales, etc.)

Organiser et suivre les visites médicales d'embauche

Gérer le transport et les hébergements des nouveaux arrivants

Pointage sur l'outil interne (VM embauche et journée intégration)

Pourquoi nous rejoindre ?
Une expérience complète et opérationnelle en gestion administrative

Un environnement formateur avec des missions variées

Une montée en compétences rapide sur des sujets clés de l'administration du personnel