Assistant Polyvalent CDD H/F

Groupe Ecofac

Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) Assistant(e) polyvalent(e) qui aura les missions suivantes :

Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus,
Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement),
Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs
Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence.
Participer à l'organisation et au suivi des activités pédagogiques
Participer à la préparation des examens
Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes
Assurer le bon fonctionnement des locaux
Participer aux événements du campus,
Respecter les procédures qualités du Groupe.

Profil recherché ;

Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(-ive) d'au moins 2 ans,
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus),
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,
Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.