Assistant de Direction H/F ELC

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e). Rattaché(e) à la Direction vous assurez la bonne organisation opérationnelle de l'entreprise. Véritable point de référence interne, vous facilitez le quotidien des équipes, coordonnez les services généraux et soutenez la direction dans ses tâches administratives et logistiques.

Missions principales

Administration générale

- Gestion du courrier, des appels, des fournitures et du matériel de bureau.
- Organisation et optimisation des processus internes.
- Suivi des prestataires externes
- Gestion des contrats administratifs et archivage des documents.

Support à la direction

- Préparation de documents (présentations, rapports, notes internes).
- Gestion d'agendas, planification de réunions et organisation de déplacements.
- Participation à la coordination de projets internes.

Gestion du matériel

- Accueil des nouveaux collaborateurs matériel informatique, badges, téléphones, fournitures...
- Suivi des notes de frais.

Comptabilité et gestion

- Suivi des factures fournisseurs/clients en lien avec le service finance.
- Gestion des paiements, devis et bons de commande.
- Suivi du budget des services généraux.

Vie d'entreprise

- Organisation d'événements internes : animations, team-building, réunions d'équipe, petits-déjeuners, soirée de Noël, repas d'été, réunions clients, visites clients
- Gestion de l'accueil visiteurs et coordination de l'espace de travail.
- Animation de la communication interne (emails, tableaux d'affichage) avec le service RH