Concierge d'Entreprise H/F

Essi Nacre

Rejoignez notre équipe en tant que Concierge d'Entreprise et devenez le pilier essentiel au bon fonctionnement du centre IMADIS ! Vous serez responsable de la propreté irréprochable des locaux, de la gestion et de la maintenance, de l'accueil et de la conciergerie, ainsi que de la logistique et de l'approvisionnement. Votre rôle polyvalent et dynamique sera au coeur de notre organisation, garantissant un environnement de travail agréable et efficace pour tous.

Horaires : du lundi au vendredi 3h00 par jour / sur la fourchette 12h00 - 17h00 à horaire à définir
Présentiel à partir de midi, jours fériés inclus

Missions principales :

1. Gestion et Maintenance des Locaux :
Effectuer la maintenance des équipements et signaler les travaux d'entretien nécessaires (ex : fuites, ampoules, poignée cassée.)
Contacter en cas de besoin les numéros d'urgence (ascensoriste, plombier ..)
Superviser les prestataires de services (nettoyage, vitrerie, pressing, etc.) et gérer les problématiques liées à leurs interventions.

2. Propreté :
Garantir un haut niveau de propreté et d'hygiène dans l'ensemble du centre.
Assurer quotidiennement le nettoyage des chambres, parties communes, sanitaires, plateformes de garde et cuisine.
Planifier et exécuter des programmes de nettoyage approfondi (frigos, placards, plinthes, etc.).

3. Conciergerie et Accueil :
Organiser la conciergerie du centre : réception des livraisons et du courrier, accueil des visiteurs, traitement des demandes ponctuelles.
Assurer un lien quotidien avec les radiologues, prendre en compte leurs demandes et animer le centre avec discrétion et professionnalisme.
Gérer la relation commerciale avec les prestataires et fournisseurs locaux.

4. Logistique et Approvisionnement :
Gérer l'approvisionnement et les stocks du centre (denrées alimentaires, boissons, produits d'hygiène, fournitures administratives, etc.).
Suivre les dates de péremption des denrées fraîches et limiter les déchets.
Assurer le suivi des commandes et envoyer les factures relatives à son poste.

5. Tâches Administratives :
Répondre aux diverses demandes par email.
Se connecter dès la prise de poste pour être en contact permanent avec la responsable hôtelière.
Informer la responsable hôtelière des dysfonctionnements majeurs.

Idéalement, votre profil :
Expérience en gestion de locaux et en conciergerie.
Compétences en logistique et gestion des stocks.
Capacité à assurer un accueil de qualité et à gérer les relations avec les prestataires.
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Excellentes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles.
Maîtrise des outils informatiques de base (email, suites bureautiques).