Chargé de Missions Gta H/F

Soc Philanthropique

Vos principales missions s'articulent autour des points suivants :
Missions :

**Assurer le suivi du déploiement du logiciel de gestion des temps unique associatif et coordonner les ajustements pour donner suite aux évolutions

- Assurer la maintenance fonctionnelle et technique du logiciel de GTA ;
- Contribuer à faire évoluer l'application, analyser et définir les besoins ;
- Adapter le paramétrage aux évolutions et rendre compte des résultats obtenus ;
- Réaliser la rédaction et la mise à jour de la documentation liée au logiciel : réglementaire, paramétrage et suivi des anomalies pour assurer le déploiement de l'outil dans les établissements
- Assurer l'interface entre les utilisateurs et le prestataire externe (Octime/Cegid) ;
- Assurer l'assistance aux utilisateurs (supports de formation et d'information, organisation de formations internes...) ;
- Garantir la cohérence et de l'harmonisation des pratiques liées à la GTA ;
- Animer un comité de suivi technique avec les référents locaux pour accompagner et identifier les évolutions du logiciel ;

- Apporter une expertise et un appui aux établissements en matière de correction des items de l'outil GTA
- Accompagner et former les référents GTA dans les établissements en complément des formations initiales de l'éditeur du logiciel Octime
- Faire remonter auprès de la DRH toutes les difficultés de déploiement, de mise en oeuvre et application du logiciel de GTA dans les établissements
**Participer à la concordance des outils entre le logiciel de paie et le logiciel de GTA
- Améliorer, en lien avec la Responsable paie de l'association, le suivi opérationnel de l'interfaçage du nouveau logiciel de paie et de GTA pour déversement des EVP
- Participer à la réflexion sur la construction de requêtes nécessaires au fonctionnement optimum des logiciels de paie, de GTA et de données sociales (Logiciel QuikMs) concernant la consolidation de données RH au niveau de l'association (réflexion sur l'édition de requêtes nécessaires à la formalisation de la paie, requêtes RH diverses, requêtes éventuelles complémentaires pour aider à la consolidation des documents du type Bilan social et BDES, requêtes CSSCT..)
- Participer à l'amélioration de la bascule des éléments variables du logiciel de GTA vers le logiciel de paie et formaliser les actions correctrices
** Acquisition d'un logiciel de SIRH

- Aider la DG de l'association à se positionner dans leur conduite de changement concernant le déploiement d'un logiciel SIRH, en lien avec le groupe projet et dans la continuité de la mission du changement des logiciels de paie et de GTA
- Débuter une démarche projet de mise en place d'un outil SIRH dans la continuité du changement du logiciel de paie en lien avec l'équipe et apporter un regard technique/métier sur ce projet à la DRH