Gestionnaire Administration du Personnel H/F Haut-de-Seine Habitat OPH

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable paie et administration du personnel, le Gestionnaire Administration du personnel contribue au bon fonctionnement de l'Office en réalisant l'administration du personnel des collaborateurs de l'office de statut Privé et public.

Assurer la gestion administrative des salariés ou agents de leur entrée à leur sorti en garantissant la conformité règlementaire la fiabilité des données RH et la bonne application des règles statutaire ou du droit du travail

A ce titre, il/elle a pour missions :

Gestion Administrative du personnel privé et des agents :

- Rédaction et suivi des actes administratifs (contrats, avenants, décisions, ...)
- Constitution et mise à jour des dossiers individuels
- Gestion des entrées et sorties (embauche, mutation, démission, retraite...)
- Suivi des positions statutaires (avancement de grade, médaille du travail, changement d'échelon, CITIS, ...)
- Suivi des adhésions mutuelles et prévoyance.

Accueil et relation avec les collaborateurs internes et externes :

- Gestion et accueil téléphonique des collaborateurs
- Gestion des relations avec les Directions de proximité
- Information et accompagnement des salariés du privé et des agents
- Gestion et suivi des démarches administratives des salariés étrangers (changement de statut, autorisation de travail, ...)
- Être l'interlocuteur principal entre l'office et CIG

Gestion des temps et absences :

- Suivi des congés, autorisation d'absences dans l'outil de GTA (KELIO)
- Gestion des remontées d'information de l'outil gestion des temps (KELIO) selon les besoins (extractions...)

Missions annexes :

- Participer au déploiement de projets éventuels
- Etre force de proposition sur des axes d'amélioration le cas échéant

Santé et sécurité au travail :

- Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail /Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration
- Responsabilités : Alerter un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.