Assistant d'Agence H/F IDEX

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

* Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, ...
* Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles
* Facturation, relation fournisseurs et relance client
* Accueil téléphonique, gestion des agendas et organisation des déplacements
* Participation à l'organisation des événements en agence
* Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation

Les avantages liés à ce poste :

* Rémunération sur 13 mois
* Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...)
* Tickets restaurants
* Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
* Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

* Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
* Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
* Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
* Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives