Assistant Commercial Grands Comptes H/F Aprolis

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes basé au Siège Social de Créteil.

Résumé de la Description de poste

Description de poste

ACTIVITES SIGNIFICATIVES

• Assurer les différentes tâches administratives courantes (gestion des appels téléphoniques, approvisionnement des fournitures courantes, organisation de réunions internes, etc.)

• Rédiger et mettre en forme les propositions et appels d'offres à l'aide des outils métiers, sur la base des information transmises par les équipes commerciales

• Assurer les relances des propositions commerciales auprès des clients, à la demande des équipes commerciales

• Vérifier la conformité du bon de commande client (rapprochement entre le devis et la commande émise)

• Assurer, le cas échéant la gestion et le suivi des accès aux sites (internes, externes)

• Déclarer et suivre les dossiers administratifs des prestataires (sous-traitants)

• Demander et suivre les ouvertures de comptes clients et fournisseurs

• Créer l'affaire commerciale dans les outils métiers

• Créer et suivre les commandes fournisseurs dans les outils métiers

• Informer les parties prenantes internes et externes de l'avancement du dossier (expédition, etc.)

• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs

• Suivre les assurances (décennales, tous risques, etc.) et les cautions bancaires

• Traiter la facturation client, en collaboration avec les parties prenantes internes

• Suivre et traiter le recouvrement des créances clients

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

• Participer, le cas échéant, à la gestion administrative du personnel de son périmètre (visite médicale, habilitations, gestion des factures de l'établissement, etc.)

RESPONSABILITES ET LATITUDES D'ACTION

Être garant(e) du support aux équipes commerciales

Être garant(e) de la gestion administrative des ventes (suivi, information, etc.)

Être garant(e) de la conformité, des délais et du suivi de la facturation

Connaitre et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externes

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Diplôme(s) et/ou expérience(s)

Niveau Bac professionnel à Bac +2 dans le domaine administratif ou commerciale souhaité et/ou expérience significative

Connaissance(s) spécifique(s)

Compétence(s) technique(s)

Connaissance générale dans le domaine administratif

Connaissance élémentaire dans le domaine de la finance

Connaissance générale des outils informatiques et systèmes d'information

Connaissance élémentaire avancé en anglais (A2)

Compétence(s) comportementale(s)

Rigueur

Capacité d'analyse

Ecoute active

Sens relationnel

Autonomie