Alternance - Assistant d'Équipe H/F Thales

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Au sein des équipes Offres et Stratégie auprès du Directeur des Offres et de l'assistante de Direction, l'Assistant d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

Vous serez dans un premier temps basé sur le site de Rungis, puis sur le site de Vélizy-Villacoublay.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes:

• ORGANISATION DU TEMPS : Suivre et tenir le planning, organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.) et préparer les réunions.

• GESTION LOGISTIQUE : Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faire des demandes

• d'achats pour réapprovisionner le cas échéant.

• COMMUNICATION : Accueillir les visiteurs ; Assurer le suivi des nouveaux arrivants ; Être un relais de la communication locale auprès de collaborateurs internes/externes dans un périmètre limité (clients, fournisseurs...).

• TRAITEMENT DES CORRESPONDANCES/INFORMATIONS : Réceptionner les courriers, mails, appels et créer des documents pour la saisie simplifiée d'informations

• diverses.

Votre profil

Vous suivez une formation en Bac +2 avec une spécialisation en assistanat et recherchez une alternance de 2 ans dans le cadre de votre formation ?

Vous maitrisez les outils de bureautique et des outils collaboratifs ?

Vous avez des connaissance en gestion administratives, en organisation d'évènements ?

Vous maîtrisez l'anglais ?

Vous avez le sens du service ?

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et orale ?

Vous faites preuve d'esprit d'équipe et avez le sens de la communication ?

Vous êtes dynamique, force de proposition et savez faire preuve de rigueur ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !