Assistant Administratif Responsable d'Affaires H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Pour Clévia, la marque dédiée aux métiers du génie climatique et énergétique, l'entité Eiffage énergie systèmes CLEVIA ouest maintenance, située à la Roche sur Yon, recrute :

Assistant Administratif Responsable d'affaires F/H

CDI

Notre agence vendéenne est une entité à taille humaine disposant des moyens d'un groupe lui permettant d'être un acteur reconnu en génie climatique. Fort de son expertise métier, notre équipe propose à ses clients d'intervenir sur la maintenance de leurs installations.

Nous recherchons un nouveau talent pour accompagner administrativement nos Responsables d'affaires maintenance.

VOS MISSIONS

• Veiller à la bonne gestion administrative des contrats clients

• Garantir le suivi des plannings de nos Techniciens (vérification pointage, planification des interventions, contrôle et enregistrement des demandes d'absences...)

• Intervenir sur le périmètre administration des ventes (facturation des affaires et des interventions, réalisation des commandes, ouvertures d'affaires...)

• Réaliser différentes tâches commerciales (édition de petits devis, lancement des contrats...)

• Utiliser notre GMAO au quotidien (mise à jour des plans de maintenances et gammes de maintenances clients, répondre aux Techniciens...)

• Être force de propositions pour optimiser nos organisations (insuffler de nouvelles méthodes, participation à la remontée d'informations...)