Assistant Administratif H/F

Nous sommes une entreprise à taille humaine spécialisée dans la mise à disposition de matériel pour les professionnels du bâtiment, des travaux publics et de l'industrie.

Présente localement, elle se distingue par sa proximité, la qualité de son service et les relations de confiance qu'elle entretient avec ses équipes, ses clients et ses partenaires.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un assistant administratif H/F pour notre siège social basé aux Herbiers (85), dès que possible.

PRE-REQUIS :

- Titulaire d'une formation BTS Assistante direction ou Bac pro secrétariat
- Expérience minimum de 3 ans

LES MISSIONS :

Clients

- Mises à jour des fiches clients (saisie des ouvertures de compte et suivi tableaux) et scan pour liaison avec X3
- Gestion des tarifs : ajout des sous-familles des nouveaux produits - Mise en page des tarifs sous Excel et saisie des nouveaux tarifs sur X3 chaque année, et actualisation régulière.
- Saisie tarifs spéciaux clients et suivi sur tableau Excel
- Rédaction et contrôle avec les Bons de Sorties des contrats longue durée
- Suivi du tableau contrat longue durée

Commerce

- Mise à jour régulière des documents (plateforme ex. attestations)

Navettes

- Gestion des ouvertures des navettes et diffusion des documents dans les différents services
- Tri des bons de retour
- Récupération des règlements (chèques - tickets CB - espèces) - contrôle et remise en banque des chèques agence.

Suivi facturation en cours de mois

- Facturation des clients imposant la copie du bon de commande
- Archivage des Contrats (BR)-LIV-OR
- Classement des bons de commande arrivant en cours de mois dans les navettes (autre poste)
- Relancer les bons de commande auprès des responsables de location

Facturation

- Aide à la mise sous pli en fin de mois

Caisse

- Gestion de la caisse : enregistrement des paiements dans le logiciel de comptabilité - suivi et contrôle du carnet de caisse - rédaction du document de remise en banque.

Nous accordons une attention particulière à votre intégration.
Un parcours dédié vous sera proposé afin de vous familiariser avec notre organisation et de vous accompagner dans la prise en main de votre poste.

Quelques semaines après votre arrivée, un bilan d'intégration vous permettra d'échanger avec votre responsable sur vos premières impressions et votre montée en compétence.

Le poste est à pourvoir sur des horaires de journée : 36h25 de travail effectif par semaine réparti de 8h00 à 12h15 et de 13h30 à 17h ainsi que 15 minutes de pause le matin et l'après-midi

Rémunération et avantages :

- Salaire annuel brut : entre 25 000 € et 27 000 €, selon profil et expérience
- Heures supplémentaires rémunérées
- Participation et intéressement aux résultats de l'entreprise
- Mutuelle familiale prise en charge à 50% par VLOK