Assistant Administratif et Commercial H/F

O'my Emploi

Entreprise spécialisée dans la distribution de solutions d'emballage, de produits d'hygiène et d'équipements destinés aux professionnels, AVENIR SERVICE accompagne depuis plus de 30 ans les acteurs économiques locaux dans leurs besoins en conditionnement, hygiène et consommables professionnels.
Au fil des années, elle a progressivement élargi son offre pour répondre aux besoins de nombreux métiers de l'alimentaire, du commerce et des services.
Aujourd'hui, AVENIR SERVICE est une entreprise reconnue sur le territoire pour la diversité de ses produits, son expertise technique et son sens du service.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)
Missions
Vos missions principales :

-Assistance administrative
Vous assurez la gestion et le suivi de dossiers administratifs, clients et fournisseurs : saisie, contrôle, mise en forme et archivage des documents.
Vous organisez les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
Vous gérez également l'accueil téléphonique et physique, rédigez des courriers, emails et comptes rendus et veillez à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.

- Suivi administratif et commercial
Vous participez au suivi administratif des ventes et assurez la saisie et le suivi des commandes fournisseurs.
Vous contribuez au suivi des approvisionnements, des livraisons et des délais fournisseurs en lien avec les équipes concernées.
Vous êtes également en charge de la création et de la mise à jour des fiches articles dans le système de gestion et de l'actualisation des bases de données.

- Coordination interne
Vous organisez et diffusez les informations nécessaires au bon fonctionnement des services et contribuez à la préparation des réunions et de leurs supports.

- Support aux projets
Vous apportez un soutien administratif aux projets de développement de l'entreprise et participez à l'organisation d'événements internes ou externes (réunions, formations, rencontres clients ou fournisseurs).
Vous pouvez également être mobilisé(e) lors d'opérations spécifiques comme les inventaires.

Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS Gestion PME, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent), vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et êtes à l'aise dans la gestion de bases de données ou d'un volume important de références produits.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un réel sens du service. Votre capacité à travailler en équipe, votre discrétion et votre fiabilité seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.