Agent Chargé des Marchés et des Commandes - Ville de la Hague H/F

Communes

Participer à la préparation et au suivi du budget de la Direction Education,
Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette,
Gestionnaire de marchés publics,
Assure la gestion administrative de la restauration scolaire

. Participer à la préparation et au suivi du budget de la Direction Education :
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services,
- Participer à l'analyse budgétaire : créer et tenir à jours des outils de suivis, réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles

2. Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés...,
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés),
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables,
- Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation,
- Valider les services faits dans le logiciel comptable,
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes...),
- Classer et archiver les pièces comptables.

3. Gestionnaire de marchés publics :
- Rédiger, passer des marchés dans les meilleures conditions de garantie financière,
- Suivi exécution financier et comptable des marchés publics,
- Exécution des budgets, contrôle de l'activité financière

4. Assure la gestion administrative de la restauration scolaire :
- Inscription, suivi des dossiers, facturation à partir du Guichet unique Famille,
- Relation directe avec les familles (communication orale et écrite aux questionnements et demandes individuelles des familles)