Assistant de Direction en Alternance H/F Carrefour

A propos de l'offre ::

🤔Le saviez-vous ?

Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable.

Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif et stimulant.

Nos atouts pour y parvenir ?

Un réseau multi format, multi métiers avec des collaborateurs passionnés, qui s'engagent, pour réussir la transition alimentaire pour tous.

Bienvenue chez nous !

La Direction Audit Interne & Risques Groupe recrute un:

🎓Assistant de Direction en alternance (F/H)🎓

🎯 Vos missions:

Rejoindre la Direction Audit Interne & Risques Groupe est l'occasion de rejoindre une équipe jeune, talentueuse et dynamique de 15 personnes. L'assistant de direction aura pour rôle d'assister le Directeur Exécutif et tous les membres de l'équipe dans la vie de la Direction.

Rattaché directement au Directeur Exécutif et en lien quotidien avec les équipes (environ 15 personnes) ainsi que le reste du Groupe, vous aurez pour principales missions, avec le souci de la qualité et de la confidentialité:

1) Agenda et déplacements du Directeur Exécutif

• Gérer un agenda complexe et mouvant
• Coordonner des évènements au besoin : taxis, conférences call, google meet, déjeuners, etc
• Gérer et préparer des présentations internes et documents confidentiels si besoin
• Organiser des déplacements en France ou à l'international
• Organiser des réunions
• Gérer les tâches administratives pour le compte du Directeur Exécutif (notes de frais, etc.)
• Assurer ses délégations dans les outils du Groupe (validation planning hebdomadaire, validation congés, notes de frais, etc.).

2) Tâches administratives

• Apporter son soutien à la Direction pour ses besoins (demandes achats, demandes techniques Care)
• Assurer le suivi du budget et des dépenses (dévis, outil Onebuy)
• Coordonner l'arrivée et le départ des collaborateurs au sein de la Direction (IT, badge, accès, etc.)
• Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (Comité Exécutif, Communication, Service généraux, etc.) et externes (prestataires, etc.).

3) Back-office département audit et risques

• Animer l'équipe (baromètre d'humeur 2x/an, team meeting tous les 15 jours, etc.)
• Organiser les réunions, les différents événements et les séminaires de la direction
• Gérer le site interne de la Direction ainsi que le drive (accès, interface, suivi des documents)
• Apporter son soutien aux équipes dans la phase post-audit pour effectuer les feedback entre auditeurs et avec les audités (formulaires google, préparation de mails types, gestion des réponses et d'un dashboard)
• Gérer les accès dans l'outil Argos
• Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction.

👥 Votre profil :

• Niveau Bac +2 minimum, vous êtes disponible, réactive et capable de répondre à un haut niveau d'exigence
• Vous disposez d'une expérience de 2 ans à un poste en assistanat de direction, idéalement de haut niveau
• Un bon niveau d'anglais est requis
• Organisateur hors-pair et appliqué, vous savez travailler dans l'anticipation, la priorisation et vous agissez dans une discrétion subtile avec une précision
  chirurgicale
• Vous disposez d'un grand sens de la rigueur et de la confidentialité
• Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre réactivité
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques
• La connaissance du milieu de la Grande Distribution serait un
  plus.

📒 Informations complémentaires :

• Contrat : Alternance
• Durée du contrat : 1 an
• Date de début idéale: 1er septembre 2026
• Poste basé à Massy (91)
• Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, conciergerie, drive, parking et large choix de restauration)
• Carrefour s'engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib.