Référent des Ressources Humaines H/F

Gip-Fcip

Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle et de coordination logistique avec les 4 GRETA (Yvelines 78, Essonne 91, Hauts-de-Seine 92, Val d'Oise 95), où oeuvrent les Conseillers en Formation Professionnelle (CFP).

Depuis 50 ans, le réseau des GRETA (pour GRoupement d'ETAblissements) est le plus grand opérateur national dédié à la formation continue des adultes. Organismes de l'Éducation nationale implantés dans les établissements publics, les GRETA conçoivent et réalisent des formations pour adultes dans la plupart des métiers de l'industrie et des services.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Le service est composé de trois agents 2A et1 B : 1 CFP coordinateur du service, 1 référent RH 1 assistant RH.

DESCRIPTIF DU POSTE :
Assurer la gestion administrative et suivi de carrière des Conseillers en Formation Professionnelle
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre la gestion de carrière des CFP
- Suivre les absences et les congés, .
- Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP
- Proposer et suivre des indicateurs de gestion
- Répondre aux demandes concernant leurs droits et leur déroulé de carrière, rédiger des notes d'appui à la décision et des courriers administratifs
- Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires
- Assurer une veille réglementaire en GRH, informer des évolutions

Assurer un appui aux GRETA
- Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de GRETA
- Accompagner les Greta dans l'utilisation de l'outil SIRH OGRH et faire l'interface avec le prestataire
- Participer aux groupes de travail

Participer au processus de recrutement des CFP
- Collaborer à l'élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion
- Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d'information et renseigner les candidats
- Participer à l'organisation des jurys au niveau de la Région Académique, élaborer les outils et indicateurs de
suivi pour le processus de sélection des candidats
- Publier les fiches de poste sur les plateformes d'emploi, présélectionner et suivre les candidatures, centraliser
les pièces administratives pour la constitution du dossier
- Réaliser les propositions financières, organiser les prises de fonction
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants

Contribuer au suivi du plan de développement des compétences
- Collecter les besoins de formation, promouvoir l'offre de formation
- Mettre en place les projets de formation, rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget
- Mettre en oeuvre et suivre des indicateurs
- Évaluer l'impact sur la montée en compétences et établir un bilan des formations
- Tenir à jour le plan de développement des compétences

Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Contribuer à l'organisation des différentes campagnes RH
- Veiller à la diffusion de l'information
- Participer à l'organisation du dialogue social
- Recueillir, exploiter, analyser les données RH et collecter les données statistiques RH et contribuer à l'élaboration du bilan social
- Collecter les données afin de répondre aux enquêtes
- Contribuer à la revue de processus de Qualité
- Produire des outils d'aide à la décision