Responsable Paie H/F

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Le Responsable Paie et ADP est chargé de superviser la gestion de la paie et des aspects administratifs du personnel au niveau régional. Il ou elle garantit la conformité des processus, la fiabilité des données et le respect des obligations légales en matière de paie et d'administration du personnel.
En tant que manager, il ou elle encadre une équipe de 5 personnes , veille à leur développement et coordonne les activités de la paie et de
l'ADP dans la région.

Vos missions :
Gestion de la paie :
- Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées par les collaborateurs.
- Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais et de la réglementation en vigueur.
- Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise.
- Assurer les missions d'un gestionnaire paie/ADP, notamment sur les fonctions cadre et ou SCM/GIE

Déclarations sociales et obligations légales
- Superviser la préparation et la transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Assurer la gestion de la déclaration sociale nominative (DSN) et le paiement des charges sociales
- Veiller à l'application des minima sociaux et des obligations légales concernant la paie et L'ADP
- Assurer une veille législative et réglementaire, en conseillant les managers et les équipes RH

Administration du personnel :
- Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches, les ruptures de contrat, les absences, les congés et les événements de la vie professionnelle
- Assurer la gestion des formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs
- Élaborer les documents nécessaires à l'administration du personnel (attestations, certificats de travail, etc.)

Management de l'équipe Paie et ADP :
- Manager une équipe de gestionnaires paie et ADP : organisation du travail, gestion de la charge, développement des compétences, gestion de la polyvalence et de la montée en compétences

Reporting et contrôle
- Produire et analyser les tableaux de bord sociaux pour assurer un suivi régulier des effectifs, de la masse salariale, des absences, des entrées et sorties
- Participer à la gestion et au suivi des budgets de la masse salariale
- Garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière, pour la provision de charges sociales, les simulations de NAO, et les impacts des projets spécifiques sur la paie

- Former et sensibiliser les utilisateurs à la bonne application des process.
- Remonter les anomalies détectées au niveau groupe et proposer des plans d'actions.
- Participer aux projets de développement des outils groupe (GTA, Paie, Digitalisation...)