Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F

Cofrapex

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat devra être polyvalent, organisé et avoir d'excellentes compétences en bureautique et service client.
Ce poste est à pourvoir sur Marseille.
Les Missions
- Etablir les offres de prix en réponse aux demandes de cotation.
- Assurer le traitement administratif des commandes, depuis la réception jusqu'à la facturation.
- Assister les commerciaux.
- Participer à la circulation de l'information interne et externe à caractère commercial, en tant qu'interface.
- Etablir les demandes d'avitaillement pour les articles nécessitant l'accord préalable des douanes et les transmettre à la logistique.
- En cas de rupture de stock (pour les articles stockés), se rapprocher du service approvisionnements pour réapprovisionner dans les délais impartis.
- Gérer les manquants (articles non stockés et stockés) et en informer les clients le cas échéant.
- Transmettre factures et avoirs aux clients, après accord du commercial.
- Clôturer informatiquement les dossiers commerciaux.
- Assurer le relationnel avec les clients.

Compétences
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations

Profil recherché

Issu(e) d'une formation commerce ou technique, si vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, de capacité à gérer les priorités dans les délais impartis et si vous êtes une personne rigoureuse, bon(ne) communicant(e) et vous faites preuve d'esprit d'équipe, n'hésitez pas et postulez !

Ce poste demande également de la réactivité dans un contexte de forte croissance et s'agissant de produits alimentaires ultra frais et des produits sensibles.
- Une maîtrise des outils informatiques et logiciel de gestion commerciale :
* Les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur Excel) ;
* Les outils de communication usuels (téléphone, messagerie).
- Une capacité à vous adapter à l'évolution technologique informatique (de son entreprise, de ses clients).
Ce poste est fait pour vous !