Assistant Administratif et Commercial Confirmé H/F Recru'Talent

Missions principales

Gestion de la facturation & conformité

• Suivi et exploitation des éléments contractuels issus des marchés (BPU, DQE) ou des contrats privés pour garantir une facturation conforme aux engagements.
• Analyse et contrôle de cohérence entre les données opérationnelles (prestations réalisées, livraisons, locations) et les éléments financiers à facturer.
• Vérification du service fait en lien avec les chefs de projet avant émission des factures.
• Identification et résolution des écarts (quantités, prix unitaires, prestations non conformes) en coordination avec les équipes internes.

Fiabilisation des données & process

• Structuration et mise à jour des outils de suivi : tableaux de bord, états de consommation des marchés, reporting mensuel du chiffre d'affaires.
• Analyse de la cohérence globale des informations en amont de la facturation pour sécuriser le chiffre d'affaires.
• Réalisation des devis à la demande des commerciaux et transformation des commandes.

Gestion opérationnelle, administrative & analyse des coûts

• Suivi logistique des matériels (envois, retours, gestion des locations) en lien avec les équipes internes et les clients.
• Gestion des stocks et approvisionnements : demandes de devis, passation et suivi des commandes fournisseurs.
• Réalisation des tâches administratives internes : classement, archivage, gestion des fournitures, support administratif quotidien.
• Analyse des coûts liés aux prestations (achats, logistique, locations) et contrôle de leur cohérence avec les éléments facturés.
• Identification de nouveaux prestataires et évaluation des coûts dans le cadre de nouvelles demandes clients.