Assistant Administratif et Commercial H/F

Hop'Com

Dans le cadre de nouveaux projets au sein de notre structure, nous recherchons un / une assistant(e) administrative et commerciale.

Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : ****@****.**

Hop'Com est une agence de communication digitale roannaise au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites internet, community-management et formations communication.

Nous proposons un accompagnement client personnalisé et nous prenons à coeur de travailler avec rigueur et professionnalisme pour chaque projet.

• Nous recherchons une personne minutieuse et rigoureuse, qui a le sens des responsabilités.
• Très bon niveau d'orthographe exigé.
• Très à l'aise avec les outils informatiques.

Accueil/Administratif

- Accueil et renseignement client

- Gestion des documents de formation (dossier de demande d'aide, suivi des signatures, dépôt dossiers, ...)

- Assistanat dans la gestion du personnel

- Mise en forme de documents administratifs divers

- Accueil téléphonique et sur site

- Tri et archivage de tous les documents

- Très à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques (Gmail, Excel, Trello, etc.)

Commercial/Communication

- Assister au quotidien la directrice commerciale

- Préparation des devis

- Relances clients

- Préparation des documents commerciaux et marketings destinés aux commerciaux

Comptabilité

- Aide à la comptabilité (états de rapprochement, tableaux de bord, opérations bancaires, relations avec les cabinets comptables, suivi TVA/Charges fiscales.)

- Saisie des factures fournisseurs

- Suivis des paiements fournisseurs

- Gestion des rapprochements bancaires

RH

- Réception et tri des CV

- Rédaction contrat de travail en lien avec la direction

- Mise à jour des documents administratifs associés : livre du personnel (entrée/sortie), dossiers et tableaux de suivi.

- Gestion médecine du travail : déclaration du personnel, RDV, suivi, règlement factures

Qualités requises :

- Polyvalence : capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées

- Adaptabilité

- Autonomie

- Réactivité

- Discrétion

- Très bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.

- Bonne présentation

- Bon relationnel

- Rigueur

- Ordonné(e)

- Intérêt pour la gestion d'entreprise et son optimisation

Vous êtes organisé(e) et vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, à taille humaine et à l'écoute de vos idées.

Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : ****@****.**