Assistante pour la Recherche H/F

Institut Superieur de Mecanique de Paris

Activités principales :
- Organiser, alimenter, mettre à jour les données relatives à la recherche : publications, effectifs, activités de recherche et leur rayonnement, indicateurs scientifiques.
- Assurer la relation avec les Ecoles Doctorales (suivi des conventions et dossiers, interface)
- Participer à la mise en oeuvre opérationnelle des missions des Directions des laboratoires : planification des activités, organisation des déplacements et pilotage administratif, saisie des demandes de bons de commande et ordres de mission de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et des Directeurs de Laboratoire.
- Organiser les conseils de laboratoire.
- Participer à la Démarche Qualité/DDRSE de la Recherche, incluant les laboratoires, dans le périmètre de ses activités.
- Assurer le soutien logistique des évènements Recherche (laboratoires Euler et Quartz et Direction de la Recherche), fiabilisation des listes de diffusion et communication interne et externe en collaboration avec la chargé d'animation de la recherche (Journées des doctorants, séminaires et AG, colloques/conférences organisés en interne).

Connaissance, savoir :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales.
- Réglementation et procédures de gestion administrative.
- Outils bureautiques et collaboratifs : suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux.
- Outils de gestion de données.
- Connaissances de la Démarche Qualité
- Notions relatives à la science ouverte et aux archives ouvertes.
Savoir-faire :
- Organiser et planifier des activités et événements
- Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Mettre à jour et fiabiliser des bases de données et listes de diffusion.
- Collecter, structurer et consolider des données relatives aux activités de recherche
- Diffuser des communications (site web, réseaux professionnels tels que LinkedIn).
- Mettre en oeuvre les procédures qualité et contribuer à leur suivi.
Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Autonomie.
- Sens du travail en équipe et du service public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Réactivité et adaptabilité.
- Qualités relationnelles.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable), salaire selon expérience.
Le poste est à pourvoir au 1er avril 2026.
Candidature à envoyer par mail à ****@****.** (CV + lettre de motivation).