Assistant Commercial H/F

la Compagnie des Fruits Murs

POSTE D'AVRIL A SEPTEMBRE DE 12H à 20H du lundi au samedi
MISSIONS DU POSTE
Accueil
- Réceptionner toutes les communications
- Orienter les appels vers les bons interlocuteurs
- Transmettre tous les messages aux personnes concernées
- Gérer l'accueil des visiteurs de La Compagnie
- Mettre à jour le répertoire téléphonique interne
- S'assurer que les visiteurs remplissent bien le registre des intervenants extérieurs

Achats
- Saisir tous les bons de livraison des producteurs et fournisseurs
- Réclamer les bons de livraisons aux fournisseurs si pas reçus
- Pointer toutes les réceptions au jour le jour : quantités et prix
- Envoyer les bons de réception aux fournisseurs
- Notifier les écarts et les non-conformités aux producteurs et aux acheteurs
- Faire valider les modifications de prix aux différents acheteurs
- Faire la liaison avec la comptabilité
- Déclasser les lots à la réception et lors du tri
- Gérer la création des fournisseurs/emballages/espèces/variétés.
- Pointer les factures en litige de la comptabilité
- Réaliser les ventes directes

Transports
- Gérer la facturation des transports en saisie
- Demander la taxe gasoil aux transporteurs et renseigner le taux
- Gérer les commandes de transport pour l'Atelier des Fruits et Légumes en cas de refus et paramétrer les coûts de transport
- Valider les préfacturations de MESGUEN
- Purger la statistique des coûts pour enlever les surfacturations
- Écrire une lettre de dédouanement
- Provisionner les différents coûts liés aux achats et aux ventes
- Pointer ces coûts
- Valider les factures de ces provisions à la demande de la comptable

Statistiques commerciales
- Vérifier qu'il n'y ait pas de prix à 0
- Éditer des statistiques via le logiciel commercial à la demande
- Traiter les litiges PROSOL, PROVIDIS, AFL (pour les erreurs sur les bon de livraison)
- Vérifier régulièrement la télévente pour voir s'il y a des destructions et si destructions, sortir la feuille détaillée des tris par acheteur pour validation (deux fois par semaine)
- Après validation, procéder au traitement des tri par lot sur la statistique coût réel par fabrication en appliquant le choix de la validation (mettre oui et/ou non) (trois fois par semaine en haute saison)
- Si marchandise non répercutée, vendre les colis en destruction à CFM Tri et Destruction
- Cas Filets / Paniers : valider avec les achats si on répercute ou pas la marchandise faire le refus, sinon vendre à CFM Filets ou CFM Paniers

INDICATEURS
- Renseigner au quotidien les bons de livraison non conformes dans le tableau des Indicateurs