Assistant Commercial et Administratif H/F RÉSEAU TALENTS

L'entreprise qui recrute

Je recherche pour l'un de mes clients, structure dynamique, un assistant commercial et administratif H/F.

Localisation : Le Mans

Descriptif du poste

Vous intégrez une équipe dynamique pour effectuer les missions suivantes :

Gestion de la facturation & conformité (clients privés et collectivités publiques)

• Suivi et exploitation des éléments contractuels issus des marchés publiques ou des contrats privés pour garantir une facturation conforme aux engagements contractuels
• Analyse et contrôle de cohérence entre les données opérationnelles (prestations réalisées, livraisons, locations) et les éléments financiers à facturer
• Validation des prestations exécutées en lien avec les chefs de projet avant émission des factures
• Identification et résolution des écarts en coordination avec les équipes internes

Fiabilisation des données & process

• Structuration et mise à jour des outils de suivi
• Analyse de la cohérence globale des informations en amont de la facturation pour sécuriser le chiffre d'affaires
• Réalisation des devis à la demande des commerciaux et transformation des commandes

Gestion opérationnelle, administrative & analyse des coûts

• Suivi logistique des matériels en lien avec les équipes internes et les clients
• Gestion des stocks et des approvisionnements : demandes de devis, passation et suivi des commandes fournisseurs
• Réalisation des tâches administratives internes
• Coordination des flux matériels et administratifs afin d'assurer la continuité des prestations et la fiabilité des informations transmises
• Analyse des coûts liés aux prestations et contrôle de leur cohérence avec les éléments facturés
• Identification de nouveaux prestataires et évaluation des coûts dans le cadre de nouvelles demandes clients

Les "+" du poste

• Environnement de travail agréable
• Tickets restaurants
• Télétravail possible (2 jours par semaine)
• CSE
• Horaire de journée

Rémunération : 24.000 à 30000 euros / an

Comment se déroule le processus de recrutement :

1 entretien en visio avec Réseau Talents

1 pré qualification téléphonique

1 entretien physique