Assistant Chargé d'Affaires H/F ACTIS RECRUTEMENT

Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur du second oeuvre, spécialisée en conception, installation, maintenance et mise en conformité d'installations en génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation). Intégrez une structure à taille humaine, dotée de moyens techniques performants et d'équipes qualifiées, où la qualité des prestations et le respect des délais sont des priorités. Vous évoluerez dans un environnement qui valorise les compétences individuelles et offre de réelles perspectives d'évolution.

Poste à pourvoir à Troyes (Aube - 10)

Votre rôle est d'assurer l'assistanat du Directeur Opérationnel et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité, notamment dans la gestion des appels d'offres, de la sous-traitance et du suivi administratif des chantiers.

Veille et sélection des appels d'offres(marchés publics et privés)

Constitution et suivi des dossiers de réponse

Rédaction et mise en forme des mémoires techniques et administratifs dans le cadre de marchés publiques.

Collecte des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, etc.)

Gestion des devis &DGD et suivi des dépôts et des résultats

Préparation des dossiers de sous-traitance (agréments, contrats, commandes dans le logiciel de gestion commerciale)

Vérification des documents obligatoires (Kbis, assurances, attestations)

Suivi administratif des sous-traitants

Gestion des demandes d'agrément et des déclarations

Suivi des qualifications professionnelles de l'entreprise (Qualibat, RGE, etc.)

Constitution et mise à jour des dossiers de certification

Collecte des justificatifs techniques et administratifs

Gestion des appels / gestion du courrier et des emails

Classement et archivage des documents avec mise à jour des tableaux de suivi

Suivi administratif des chantiers (OS, avenants, etc.)

Commande fournisseurs & intégration dans Batigest

Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation BTS/Licence pro (gestion publique, droit public, achat) Avec 3-5 ans d'expérience avec un axe en marketing :

Maîtrise du Code de la commande publique serait un plus

Rédaction de DCE / appels d'offres

Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment

Analyse des offres et suivi des marchés

Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et canva

Connaissance de Batigest serait un plus

Rigueur juridique + organisation

Gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Conditions du contrat :

Rémunération annuelle brute de 35K€ à 40K€ selon expérience

En plus de votre rémunération, vous bénéficierez de TR, Mutuelle Bâtiment, poste évolutif