Gestionnaire des Inscriptions Administratives H/F

Ecole Polytechnique

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative.

Vous faites preuve d'une grande rigueur, en adéquation avec les exigences et les enjeux de la mission.

Une maîtrise de l'anglais de niveau C1 est requise.

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.

Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des aides financières, ainsi que du conventionnement des formations.

La gestion des inscriptions administratives pour l'ensemble des formations de l'École permet d'assurer la qualité des données administratives des étudiants. Elle permet une bonne expérience utilisateur, la réalisation de remontées d'informations nationales qualitatives et la préparation/vérification des diplômes efficaces.