Assistant Commercialisation des Sites Patrimoniaux H/F Conseil Départemental de la Vendée

Sous l'autorité du Directeur des Sites Patrimoniaux et en lien direct avec son adjointe, vous apportez un appui opérationnel à la mise en oeuvre des actions de commercialisation et de promotion définies par la hiérarchie. Vous intervenez également en soutien auprès des équipes des sites patrimoniaux.

À ce titre, vous avez en charge les activités suivantes :

Appui à la mise en oeuvre du plan de commercialisation :

• Participer aux réunions de travail et accompagner la mise en oeuvre des actions définies par la hiérarchie :
• Contribuer à l'identification et à l'analyse des marchés cibles (individuels, groupes, scolaires, tourisme d'affaires...).
• Participer à la conception d'offres touristiques adaptées (visites, ateliers, parcours thématiques, packages...).
• Diffuser la documentation promotionnelle (brochures, flyers, affiches) auprès des partenaires et acteurs locaux (rayon de 20 km autour de chaque site).
• Représenter les sites lors d'événements professionnels (salons, workshops, bourses aux documents).
• Contacter les prospects identifiés (agences, CE, entreprises, associations, établissements scolaires) et présenter les offres existantes.
• Participer à l'élaboration de partenariats avec offices de tourisme, agences ou réseaux professionnels.

Appui aux démarches de privatisation et au développement du tourisme d'affaires :

• Contribuer à la création d'offres dédiées aux professionnels : séminaires, réunions, événements privés, tournages, soirées...
• Participer à la réalisation des supports de promotion : grilles tarifaires, brochures MICE, argumentaires.
• Traiter les sollicitations transmises par l'agence « En Vendée » (Vendée Expansion), assurer le suivi administratif jusqu'à la signature.
• Organiser les visites préparatoires et coordonner l'accueil des clients avec les équipes sur site.

Soutien à l'animation des réseaux sociaux et à la mise à jour des sites internet :

• Accompagner les équipes dans la création de contenus (articles, vidéos, infographies, photos) selon la ligne éditoriale définie.
• Participer à la mise à jour régulière des informations et assurer la modération des commentaires.
• Contribuer à l'organisation de campagnes digitales ciblées (jeux-concours, sponsorisation, emailing).
• Participer à l'analyse des indicateurs de performance (trafic, engagement, conversion...).
• Assurer une veille sur l'évolution des usages et nouveautés sur les réseaux sociaux appliqués au tourisme et à la culture
• Mettre à jour les sites internet de chaque site patrimonial (contenus éditoriaux, actualités, informations pratiques, agenda).

Participation au suivi de la fréquentation et des publics :

• Alimenter les tableaux de bord à partir des données transmises par les sites.
• Participer à la mise en oeuvre des enquêtes visiteurs (présence terrain, collecte, saisie).

• Assurer une veille sur les sites des partenaires afin de garantir la cohérence et l'exactitude des informations relatives aux sites patrimoniaux.
• Appuyer l'organisation d'événements sur les sites (accueil, logistique, captations photo/vidéo, enquêtes de satisfaction).
• Apporter un soutien ponctuel aux actions de commercialisation des autres services de la Direction de l'Action Culturelle (Spectacles, Conservation des Musées et des Expositions...).