Alternant Assistant Ressources Humaines H/F

Mg Holding

En tant qu'alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines , tu participe à la gestion administrative du personnel et le suivi de la paie.

Tes missions

Encadré(e) par la Responsable Paie et Administration du personnel, tu interviens sur différentes dimensions des activités :

Gestion administrative du personnel (ADP):

* Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (entrées, sorties, modifications)
* Rédiger et suivre les documents administratifs : contrats, avenants, attestations.
* Gérer les affiliations : mutuelle, prévoyance
* Suivre les visites médicales et les obligations réglementaires
* Participer à la gestion administrative quotidienne des collaborateurs

Gestion de la paie:

* Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes.)
* Participer à la préparation et vérification des bulletins de paie
* Contribuer à la réalisation des déclarations sociales
* Veiller à la conformité des données transmises

Gestion de l'intérim:

* Gérer les besoins en intérim en lien avec les managers
* Assurer le suivi des contrats intérimaires et des renouvellements
* Contrôler et valider les heures et facturations des agences d'intérim
* Être l'interface avec les agences partenaires

Suivi des données RH:

* Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, indicateurs sociaux.)
* Participer au suivi des KPI RH et à leur analyse
* Fiabiliser les données dans les outils RH

Gestion des commandes & facturation RH:

* Passer les commandes RH via l'ERP (Sage)
* Assurer le rapprochement des factures avec les commandes

Participation à des projets transverses RH:

* Contribuer à des projets RH (digitalisation, amélioration des outils, process internes.)
* Participer à la mise en place de nouvelles pratiques et initiatives RH
* Collaborer avec les différents services pour accompagner les évolutions RH

Le profil que nous recherchons :

Tu prépares un Bac +3 en Ressources Humaines (type Licence RH, avec une dominante paie et administration du personnel)

Tu es attiré(e) par les environnements dynamiques et opérationnels, avec une forte dimension administrative et sociale

Tu es curieux(se), sérieux(se) et motivé(e) pour apprendre les fondamentaux de la paie et de la gestion du personnel

Tu fais preuve de rigueur, de discrétion et d'un bon esprit d'analyse

Tu aimes travailler en équipe et échanger avec différents interlocuteurs (collaborateurs, managers, prestataires externes)

Tu es organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité

Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Excel notamment, une connaissance d'un ERP type Sage est un plus)

Tu fais preuve de confidentialité et de sérieux dans le traitement des données RH

Tu es à l'aise avec les chiffres et les données (éléments de paie, tableaux de suivi, indicateurs)

Tu fais preuve d'initiative et es force de proposition dans l'optimisation des processus RH et administratifs