Payroll Officer H/F Pernod Ricard

Finalité du poste

Rattaché(e) à l'équipe Paie et Administration RH France, vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes RH, des collaborateurs et des managers de votre périmètre pour toutes les questions liées à la paie.

Vous garantissez, sur votre portefeuille, la production fiable de la paie, le traitement des déclarations sociales ainsi que la mise à jour et la qualité des données.
Vous contribuez également à l'optimisation, la simplification et l'harmonisation des processus.

Missions principales

1. Production de la paie

• Préparer les éléments de paie : collecte des informations (entrées, sorties, changements contractuels, GTA, etc.) et archivage des justificatifs

• Analyser et traiter les données : imports, saisies, gestion des IJSS et prévoyance, mise à jour des données collaborateurs

• Produire les soldes de tout compte et documents de sortie (certificat de travail, FCTU, indemnités, etc.)

• Assurer le traitement complet de la paie : contrôles, validation, virements, édition des bulletins et fichiers comptables

• Contribuer au paramétrage et à la maintenance de l'outil de paie

• Garantir la fiabilité des données et produire les reportings paie

2. Gestion des temps (GTA)

• Suivre le temps de travail et les absences (RTT, congés payés, CET, récupérations...)

• Gérer les événements liés au temps de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité, anomalies)

• Préparer les éléments d'atterrissage/annualisation (heures, primes, paniers, etc.)

• Participer au paramétrage et à l'évolution de l'outil GTA

3. Déclarations sociales

• Réaliser les déclarations sociales dans les délais impartis

• Préparer les règlements associés

• Garantir la fiabilité de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

4. Relations avec les organismes

• Produire les attestations et documents pour les organismes (Sécurité sociale, prévoyance...)

• Participer aux contrôles et audits (URSSAF, fiscaux, commissaires aux comptes)

5. Amélioration continue

• Contribuer à l'optimisation et à la fiabilité des processus

• Participer aux projets ayant un impact sur la paie et l'administration RH

Profil recherché

Formation

• Bac +2 / Bac +3

• Spécialisation en paie souhaitée

Expérience

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion de la paie

Compétences techniques

• Maîtrise des outils RH (ex : ADP)

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

• Connaissance des outils de paie et GTA

Langues

• Français : bilingue

• Anglais : courant

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.

Date de fin de publication :

Date prévisible d'embauche :

Date de fin d'emploi envisagée :