Gestionnaire Carrière-Paie - Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et dans le cadre d'une gestion intégrée du personnel, le gestionnaire carrière-paie assure l'ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération d'un portefeuille d'environ 100 agents, de leur recrutement à leur sortie de l'établissement. Il garantit la sécurité juridique, la fiabilité de la paie et la qualité du service rendu aux agents.

Conseil et accompagnement :
- Accueillir, informer et orienter les agents (téléphone, mail, rendez-vous),
- Conseiller les responsables de service sur les règles statutaires,
- Participer ponctuellement à des réunions ou interventions dans les services.

Actes et gestion administrative :
- Instruire les dossiers de carrière des agents (titulaires et contractuels) de leur entrée dans l'établissement à leur fin de fonction,
- Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats, mise en stage, titularisation, détachement, disponibilité, mutation, mise à disposition, retraite, ...),
- Procéder aux déclarations de vacances de poste et leur nomination sur le portail emploi territorial,
- Préparer et instruire les dossiers d'avancements de grades et de promotions interne,
- Gérer et traiter les dossiers des médailles régionales, départementales et communales,
- Préparer et instruire les dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite (accompagner les agents dans la constitution de leur dossier),
- Assurer la tenue rigoureuse des dossiers individuels (classement, tri, numérotation, archivage papier et numérique, transmission dossiers des agents mutés, ...)
- Rédiger les courriers et attestations nécessaires.

2/ Gestion des paies

Préparation de la paie :
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, ...),
- Assurer un suivi du SFT (vérification et gestion des justificatifs),
- Mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie et des charges sociales.

Déclarations et obligations légales :
- Transmettre les éléments de paie au service Finances,
- Déclarer les charges mensuelles (CNRACL, IRCANTEC, ATIACL, RAFP),
- Réaliser la DSN,
- Gérer le chômage en lien avec le prestataire (Infodécision) et établir des attestations France Travail.

Outils et suivi :
- Mettre à jour les tableaux de bord RH,
- Rédiger et actualiser les procédures internes de paie,
- Paramétrer le logiciel CIRIL (patch et mise à jour des rubriques de paie, compte congés, création et affectation de plannings, ...).

MISSIONS ANNEXES
- Participer à des projets transverses (matinée d'intégration, séminaire des agents, intranet, égalité femmes/hommes, ...),
- Participer à la formation de stagiaires,