Assistant Gpme H/F

Esccot

Suivi administratif des opérations de formation

Constitution, mise à jour et suivi des dossiers de formation (inscriptions,

Conventions, feuilles d'émargement, attestations)

Suivi des plannings de formation et coordination avec les intervenants

Suivi administratif des financements (OPCO, organismes financeurs)

Classement et archivage des documents liés aux actions de formation

1. Gestion administrative du personnel

Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents

administratifs)

1. Suivi et enregistrement comptable

Saisie et suivi des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes

de frais)

Classement et archivage des documents comptables

Suivi des règlements et relances de premier niveau

Interface avec le cabinet comptable ou l'expert-comptable

1. Mise à jour des outils et documents internes

Actualisation des tableaux de suivi (administratifs, RH, financiers)

Mise à jour des procédures et documents internes

Contribution à l'amélioration des outils de gestion et d'organisation

Participation à la structuration et à la fiabilisation des process internes

1. Appui administratif transversal

Gestion du courrier, des emails et des appels

Aide à l'organisation de réunions et d'événements internes

Soutien administratif ponctuel aux cogérants et aux salariés selon les besoins