Alternance - Assistant d'Agence H/F Equans France

Description de l'emploi:

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.

INEO Hauts-de-France, entité d'EQUANS France, spécialisée dans les activités d'installation électrique Industrie et Tertiaire, l'habitat et dans la gestion de la maintenance électrique, rassemble plus de 700 collaborateurs autour de ses corps de métiers.

Rejoins l'Agence de Douai, spécialisée dans les activités d'installations électriques courants forts et courants faibles.

Les missions :

Au sein du service administratif, tu participes et assures la gestion administrative de l'agence auprès du Directeur d'Agence et des Responsables d'Affaires.

Avec l'encadrement de ta tutrice Florine, tu progresseras sur les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Participer au process d'intégration des nouveaux collaborateurs (Suivi des étapes administratives et du parcours d'intégration)
• Alimenter et assurer le suivi des dossiers du personnel :
  • pointages des collaborateurs , suivi des arrêts maladie, des visites médicales, des congés...
  • Suivre les visites médicales : planning, convocations, suivi
  • Suivi du planning des collaborateurs à former
• Suivre les contrats des intérimaires (smise en place des contrats, suivi des heures)

ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE ET GESTION DU COURRIER

La liste des missions n'est pas exhaustive, l'équipe te proposera des missions ponctuelles selon l'actualité de l'entreprise et en fonction de tes capacités et appétences.

Le + qui fait la différence :

Dynamisme, souci du travail bien fait, organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.

Tu as le sens du service et de la confidentialité.

Ton profil :

Tu êtes titulaire d'un Bac général ou technologique et souhaites préparer le BTS Gestion de la PME en alternance.

Ton projet professionnel est de travailler dans le domaine du secrétariat.

Tu maitrises les logiciels du Pack Office.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c'est avoir la possibilité d'être formé régulièrement, comme l'ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l'aventure Equans France ?

Equans France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité

Equans France promeut la diversité et s'engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au coeur de notre politique ressources humaines.