Responsable Paie International H/F Aroma Zone

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) responsable paie international en CDI sur notre site de Cabrières d'Avignon (Vaucluse).

Missions

Le/la Responsable Paie International pilote l'ensemble du processus de paie au sein d'Aroma -Zone en France et à l'international. Il/Elle garantit la fiabilité des rémunérations, le respect des obligations légales et conventionnelles, pour les paies françaises et pour l'ensemble des pays où AromaZone est implanté ou en croissance. Il/elle supervise les prestataires locaux.

Il/elle pilote les projets SIRH liés à la paie globale et apporte un support expert aux équipes RH et aux collaborateurs.

Ses principales missions sont :

1. Gestion et supervision de la paie française et internationale

• Superviser et contrôler l'établissement des bulletins de paie des salariés français

• Superviser la production mensuelle de la paie multipays, en relation avec les prestataires locaux.

• Prendre en charge la gestion des absences et éléments variables de son périmètre et piloter ce suivi sur l'ensemble du groupe Aroma-Zone.

• Vérifier la conformité et l'exactitude des éléments variables, avantages, absences et charges sociales.

• Garantir la bonne exécution des déclarations sociales obligatoires dans chaque pays.

• Veiller à la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

2. Conformité légale & veille internationale

• Garantir la conformité des paies avec la législation, les conventions collectives et les accords internes

• Réaliser une veille sur les législations sociales, fiscales et paie à l'international.

• Mettre à jour les processus en fonction des évolutions réglementaires.

• Participer aux audits internes et externes. ·

• Garantir la protection des données et la conformité RGPD/local.

3. Coordination et support interne

• Accompagner les équipes RH locales sur les problématiques complexes de paie. ·

• Collaborer avec le contrôle de gestion social afin de garantir la qualité des données sociales

• Traiter les questions liées à la mobilité internationale : fiscalité, packages, cotisations, statuts. ·

• Informer, conseiller et expliquer les règles en toute pédagogie.

4. Pilotage et amélioration continue

• Optimiser et fiabiliser les processus paie

• Standardiser et documenter les processus de paie Groupe.

• Participer au déploiement et à l'évolution du SIRH paie global. ·

• Développer des indicateurs de performance (qualité, délais, coûts).

• Contribuer à la digitalisation et à l'harmonisation des méthodes.

Profil

• Parfaite maîtrise des techniques paie, de la protection sociale, du droit du travail et de la sécurité sociale

• Maîtrise des logiciels de paie (Sage, ADP, Cegid, Silae...).

• Maîtrise des DSN et des obligations déclaratives.

• Capacité à analyser et fiabiliser des données chiffrées.

• Pratique de l'anglais professionnel

• Appétences pour les chiffres, maîtrise parfaite des outils bureautiques (notamment Excel)

• Adopter une posture de leadership projet, en fédérant les parties prenantes autour d'une vision claire et partagée

• Rigueur et sens du détail

• Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver des solutions rapidement

• Discrétion et respect de la confidentialité.