Assistant Administratif et Commercial H/F ALPHA

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F rattaché à notre Centre Opérationnel SUD, à Saint-Mitre-Les-Remparts, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée de deux ans.

Poste et missions :
Rattaché.e au Responsable des activités Inspection SUD, vous aurez pour mission de contribuer au bon déroulement de nos activités et soutenir nos équipes opérationnelles et commerciales.

Vos principales tâches :

1. Assistance commerciale

- Enregistrement des besoins clients dans le CRM et suivi des dossiers.
- Préparation et édition des propositions commerciales et techniques.
- Gestion des documents administratifs liés aux projets.
- Mise à jour et suivi du CRM et des plans de mobilisation.

2. Assistance administrative

- Organisation des accès et badges clients.
- Planification des visites médicales et formations réglementaires avec le support des RH.
- Gestion de la flotte automobile et distribution des équipements de protection (EPI).
- Suivi des étalonnages et maintenance des EPI spécifiques.
- Participation à l'optimisation des outils et processus internes.

3. Support aux opérations

- Vérification du matériel et préparation avant chaque mission.
- Gestion de l'agenda et du planning du département et de vos responsables.
- Préparation de courriers et documents spécifiques pour les centres opérationnels et le siège.